Uzak Ofis'in fiziksel bir müşteri kabulü yok. Belgeler dijital geliyor, görüşmeler ekranda yapılıyor, imza e-imza. Buna karşılık ayın hangi günü ne olacağı önceden yazılı: aşağıdaki ritim, çalışma düzenimizin kendisi.
Uzaktan çalışmanın zor tarafı iş değil, belirsizlik: "gönderdim mi, aldılar mı, verildi mi?" Bu takvim onu kaldırıyor. Solda size düşen, sağda bize düşen — her ay aynı sırayla tekrar eder.
Geçen aya ait son belgeleri klasöre atarsınız. Gecikeni varsa yazın, beklemeye alalım.
Klasörü kapatır, gelen belgeleri sayar ve eksik listesini e-postayla göndeririz.
Eksik listesindeki belgeleri tamamlarsınız. Bulunamayan bir fatura varsa "yok" demeniz de yeterli.
Kayıt girişi biter; banka hareketleriyle karşılaştırıp tutmayan satırları işaretleriz.
Sizden beklenen bir şey yok.
Ay için ön hesap çıkar; yaklaşık vergi ve prim tutarını ödeme gününden önce bilmeniz için yazarız.
Rakamlarda beklemediğiniz bir şey varsa sorarsınız. Bu, ayın soru günü.
Mizan ve tek sayfalık ara özet gönderilir: gelir, gider, tahsil edilmemiş fatura.
Personel değişikliği, izin, rapor ve avans bilgilerini bildirirsiniz. Değişiklik yoksa "aynı" demeniz yeter.
Bordro hazırlanır, onayınıza gönderilir; onaydan sonra bildirge sıraya girer.
Onay beklenen bir belge kaldıysa e-imzalarsınız. Genelde tek tıklık iş.
Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile damga vergisi beyannamesi verilir.
Tahakkukları alır, ödeme talimatını verirsiniz. Ödemeyi biz yapmıyoruz — para hareketinin sahibi sizsiniz.
KDV beyannamesi verilir; tahakkuk fişleri PDF olarak aynı gün size düşer.
Sizden beklenen bir şey yok.
Ay kapanış özeti ve gelecek ayın hatırlatması gönderilir. Ritim yeniden 01'den başlar.
Günler beyanname takvimine göre yerleşmiştir; ayın son günü 28, 29, 30 veya 31 olabilir. Beyan ve ödeme tarihleri resmî takvime tabidir ve idare süre uzatabilir — böyle bir durumda ritmi biz kaydırır, size ayrıca yazarız. Üç aylık geçici vergi dönemlerinde ve nisan ayındaki yıllık beyanda araya ek adımlar girer; onları da aynı biçimde önceden bildiririz.
Uzaktan çalışan bir büroda işler kayıt hatasından değil, adı olmayan bir dosyadan tıkanır. Üç kanal var, üçü de bize aynı yere düşüyor. Kanalı siz seçersiniz, adlandırma kuralı hepsinde aynı.
Belgeleri ek olarak yollarsınız; konuya bir şey yazmanız gerekmiyor. Her ay için ayrı bir klasöre otomatik düşer.
belge@uzakofis.exampleElinizde kâğıt fiş varsa en pratiği bu. Fotoğraf değil, telefonun tarayıcısıyla PDF çekmenizi rica ediyoruz — okunaklı olsun diye.
0 (000) 000 00 00Aylık klasör bağlantısı sizde durur. Sürükleyip bırakırsınız, yükleme bittiği anda bizde görünür. Ay kapanınca yazmaya kapatılır.
…/2026/08-agustos/Dört parça, arada alt çizgi. Bu ada bakan biri belgeyi açmadan ne olduğunu anlar; arama da çalışır.
Hepsi düzeltilebilir, ama düzeltmesi sizin de zamanınızı alıyor — ay sonunda geri sorulan şeyler bunlar.
Alanları doldurun, kurala uygun adı yazsın. Elle kopyalayabilirsiniz — hiçbir bilgi hiçbir sunucuya gitmiyor.
Hepsi uzaktan yürüyor. Aşağıdaki işlerin hiçbirinde fiziksel olarak bir yere gelmeniz gerekmiyor; tek şart e-imzanızın olması.
İşletme ve bilanço esasında kayıt, e-Defter oluşturma ve berat yükleme. Kayıtlar ay içinde işlenir, ay sonunu beklemez.
KDV, muhtasar ve prim hizmet, damga vergisi, geçici vergi ve yıllık beyanların hazırlanıp verilmesi; tahakkukların size iletilmesi.
Puantajdan bordroya, işe giriş-çıkış bildirgelerinden istirahat ve teşvik işlemlerine kadar personel tarafının tamamı.
Şahıs, limited ve anonim şirket kuruluşu; adres, unvan, nev'i ve ortak değişikliği. Evrakların hangi sırayla imzalanacağı yazılı olarak verilir.
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu başvuruları; kullandığınız ön muhasebe programıyla eşleştirme.
Yurt dışındaki platformlardan gelir elde eden yazılımcı, tasarımcı ve danışmanlar için kayıt düzeni, döviz kuru uygulaması ve beyan takibi.
Önceki meslek mensubunuzdan geçiş: hangi belgenin istenmesi gerektiği listelenir, eksikler tamamlanmadan defter açılmaz.
Mizan, ara özet ve kapanış raporu. Rakamların ne anlama geldiğini de yazıyoruz — tablo göndermek tek başına bilgi vermiyor.
Vergi dairesi ve SGK yazışmaları, e-tebligat takibi, izaha davet ve düzeltme dilekçeleri.
Faaliyeti sonlandırma, terk bildirimi ve tasfiye sürecinin yürütülmesi; saklanması gereken belgelerin dijital arşivi.
Hiç tanışmadan çalışmaya başlamıyoruz. İlk hafta tamamen kurulum haftası: sonrasında ritim kendi kendine dönüyor.
Görüntülü, yaklaşık yirmi dakika. Kameranızı açmak zorunda değilsiniz. Ne iş yaptığınızı, kaç personeliniz olduğunu ve şu an hangi programı kullandığınızı konuşuruz. Bu görüşmede belge istemiyoruz.
SÜRE: ~20 DAKİKA · ÜCRETSİZÖnceki meslek mensubunuzdan istenecek belgelerin listesini biz hazırlar, size hazır bir metin olarak göndeririz. Yeni kuruluşsanız bu adım atlanır. Sözleşme ve ücret bu aşamada yazılı olarak paylaşılır.
SÜRE: 2–5 GÜN · SİZ BEKLERSİNİZE-imza ve KEP kontrolü, vergi dairesi yetkilendirmesi, e-dönüşüm başvuruları ve aylık klasörün açılması. Ekranınızı paylaşarak birlikte yapıyoruz; tek başınıza uğraşmanız gereken bir adım yok.
SÜRE: 1 GÜN · BİRLİKTERitim başlar. İlk ayda eksik listesini biraz daha ayrıntılı yazarız, çünkü sizin de düzene alışmanız gerekiyor. İkinci aydan itibaren takvim yukarıdaki gibi işler.
SÜRE: SÜREKLİÜç kişiyiz ve üçümüz de aynı ekranın karşısındayız. İşinizi kimin takip ettiğini bilmeniz, bir numara arayıp "muhasebe" istemekten daha rahat.
Marmara Üniversitesi İşletme mezunu. On bir yıl bir denetim şirketinde çalıştıktan sonra 2019'da kendi bürosunu kurdu. Şirket kuruluşu ve e-dönüşüm tarafını yürütüyor.
Sekiz yıldır personel özlük ve bordro işleri yapıyor. Teşvik hesaplarını ve istirahat bildirimlerini o takip ediyor; ayın 20'sindeki mesajı genellikle ondan alırsınız.
Anadolu Üniversitesi Maliye mezunu. Aylık kayıtları işliyor, banka karşılaştırmasını yapıyor ve ayın 15'inde gelen ara özeti hazırlıyor.
Formu doldurun; tanışma görüşmesi için size uygun bir saat önerelim. Aşağıdaki alanların hepsi bir tanışma için yeterli, belge istemiyoruz.
Bu bir örnek sayfa olduğu için mesaj gönderilmedi, ekranda gösterildi. Kendi sitenizde bu talep doğrudan size ulaşır.
Pazartesi – Cuma · 09:00 – 18:00
Beyanname haftalarında (ayın 24–28'i)
mesajlar 21:00'e kadar cevaplanır. Cumartesi ve pazar kapalıyız.
Görüntülü görüşmeler salı ve perşembe 14:00 – 17:00 arasında, randevu ile. Acil bir konu varsa gün gözetmeden arayabilirsiniz.
belge@uzakofis.example
Belgeler yalnız bu adrese veya ortak klasöre gelir; kişisel e-postalara
gönderilen belgeler kayda alınmıyor.
Yeşilyurt Mah. 1712. Sk. No: 8 Kat 3, D: 7
Bu adres yazışma içindir. Müşteri kabulü yapmıyoruz; lütfen buraya
evrak ya da kargo göndermeyin.