Daha mükellef bile değilsiniz. Sıfırdan başlayalım.
İlk şirketini kuran birine "MERSİS'ten başvuru yapın" demek yardım değildir. Bu sayfa iki soruyu baştan cevaplıyor: hangi yapı size uyuyor, ve kuruluş gün gün nasıl ilerliyor.
Kuruluş tek bir başvuru değil, birbirini bekleyen dört halka.
Karar
Yapı, unvan, faaliyet kodu ve adres. Sonradan değiştirmesi en pahalı kısım burası, o yüzden en çok zamanı buraya veriyoruz.
Tescil
Şirketin resmen var olduğu adım. Limitede sicil ve ilan, şahısta vergi dairesi bildirimi bu halkada.
Açılış işleri
Vergi levhası, defter tasdiki, oda kaydı, yoklama. Şirket kuruldu ama henüz çalışamıyor; bu halka onu çalışır hale getiriyor.
İlk fatura
e-imza, e-fatura ve e-arşiv kurulumu. Bu bitmeden yasal olarak satış belgesi düzenlenemiyor.
Şahıs işletmesi mi, limited şirket mi?
İkisi de doğru cevap olabilir; hangisinin size uyduğu işin riskine, ortak yapısına ve nereye gitmek istediğinize bağlı. Aşağıdaki tablo farkları olduğu gibi sayıyor — birini övmüyor.
| BAŞLIK | Şahıs işletmesi | Limited şirket |
|---|---|---|
| Sorumluluk | İşletmenin borcundan tüm kişisel malvarlığınızla sorumlusunuz. | Ortak, kural olarak taahhüt ettiği sermaye kadar sorumlu. Kamu borçları için ortak ve müdürün sorumluluğu ayrıca düzenlenmiş. |
| Kuruluş süresi | Yaklaşık 3 – 7 iş günü. | Yaklaşık 5 – 10 iş günü. |
| Kuruluş evrakı | Az sayıda belge; işlemlerin çoğu elektronik ortamda. | Ana sözleşme, tescil ve sicil ilanı dahil daha uzun bir evrak seti. |
| Ortak | Ortak olamaz; işletme tek kişiye bağlıdır. | Tek ortakla da kurulur, sonradan ortak alınabilir. |
| Sermaye | Sermaye şartı yok. | Asgari sermaye ve ödeme takvimi kanunla belirleniyor. |
| Vergi usulü | Kazanç gelir vergisine tabi; artan oranlı tarife uygulanıyor. | Kazanç kurumlar vergisine tabi; kâr ortaklara dağıtıldığında ayrıca stopaj doğuyor. |
| Defter | Çoğunlukla işletme hesabı esası; hadler aşılırsa bilançoya geçiliyor. | Her durumda bilanço esası ve e-defter. |
| Aylık iş yükü | Daha az kayıt ve daha az beyan kalemi. | Daha fazla kayıt, dönemsel mutabakat ve resmi defter işlemi. |
| Pay devri | Devredilemez. İşletme kapatılır, alıcı kendi adına yenisini açar. | Pay devriyle mümkün; devir sicile tescil ediliyor. |
| Yatırımcı almak | Yapı buna uygun değil. | Pay yapısı buna göre kurulabiliyor. |
| Karşı tarafın şartı | Bazı kurumsal sözleşmelerde ve ihalelerde şirket türü şartı aranabiliyor. | Şirket türü şartı arayan işlerde yapı sorun çıkarmıyor. |
| Kapanış | İşi bırakma bildirimiyle görece kısa sürüyor. | Tasfiye süreci; kanunda öngörülen ilan ve bekleme süreleri var. |
| SGK statüsü | Kendi adınıza 4/b (Bağ-Kur) kaydı açılıyor. | Müdür ortak 4/b kapsamında; çalışanlar için ayrıca 4/a dosyası açılıyor. |
Bu tablo bir tavsiye değil, bir karşılaştırma. Mevzuat ve rakamsal hadler değişiyor; kararı verirken güncel durumu ve sizin işinizin ayrıntısını birlikte gözden geçiriyoruz. Şahıs işletmesiyle başlayıp sonradan limitede geçmek de mümkün — bu yol sık kullanılıyor.
Kuruluş adımları: hangi kurum, kaç gün, ne lazım
Aşağıdaki iki liste süreci baştan sona sayıyor. Belirtilen günler normal yoğunlukta bir takvime göre yazıldı; yoklama randevusu ve sicil yoğunluğu süreyi uzatabiliyor.
Şahıs işletmesi — kuruluş adımları
7 adım · yaklaşık 3 – 7 iş günü-
Gün 1AYNI GÜN01
Faaliyet konusu ve adres kararı
BüromuzdaNe satacağınıza uygun faaliyet kodunu (NACE) seçiyoruz ve iş yeri adresini netleştiriyoruz. Ev adresi, ofis, sanal ofis — üçünün de kendi şartı var, hangisini seçtiğiniz sonraki adımların hepsini etkiliyor.
GEREKEN- Kimlik
- İş yeri adresi bilgisi
- Ne satacağınızın tarifi
-
Gün 1AYNI GÜN02
Vekâlet ve e-imza yönlendirmesi
Noterİşlemleri sizin adınıza yürütebilmemiz için mali müşavir vekâletnamesi düzenleniyor. Bu, kuruluş boyunca kurumlara sizin gitmenizi gerektirmeyen tek şey.
GEREKEN- Kimlik
- Noter randevusu
-
Gün 1 – 21 GÜN03
İşe başlama bildirimi
Vergi DairesiMükellefiyetiniz elektronik ortamda açılıyor. Bu adımdan sonra vergi numaranız işler hale geliyor, ama henüz fatura kesemiyorsunuz.
GEREKEN- Kira sözleşmesi ya da tapu
- Kimlik
- İmza beyanı
-
Gün 2 – 51 – 4 GÜN04
Yoklama
Vergi Dairesi memuruBildirdiğiniz adrese bir memur geliyor ve iş yerini görüyor. Süreyi en çok uzatan adım bu; randevu tarihi bizden değil daireden geliyor. O gün adreste bulunmanız gerekiyor.
GEREKEN- Adreste bulunmak
- Tabela veya iş yeri düzeni
-
Gün 3 – 61 GÜN05
Defter tasdiki ve vergi levhası
Noter / e-DefterTutacağınız defterler tasdik ediliyor, vergi levhası alınıyor. Levha iş yerinde bulundurulmak zorunda; dijital olarak da saklanabiliyor.
GEREKEN- Mükellefiyet kaydı
- İmza
-
Gün 3 – 71 – 3 GÜN06
Oda kaydı
Esnaf Odası / Ticaret OdasıFaaliyetinize göre esnaf ve sanatkârlar odasına ya da ticaret odasına kayıt yapılıyor. Hangisi olduğunu faaliyet konunuz belirliyor, seçim bize kalmıyor.
GEREKEN- Vergi levhası
- Kimlik
- Fotoğraf
-
Gün 4 – 71 – 3 GÜN07
e-Fatura, e-arşiv ve banka
GİB portalı / Bankae-imza çıktıktan sonra e-arşiv fatura başvurusu yapılıyor ve ticari hesap açılıyor. Bu adım bitince ilk faturanızı kesebiliyorsunuz.
GEREKEN- e-imza
- Vergi levhası
- Oda kayıt belgesi
Limited şirket — kuruluş adımları
9 adım · yaklaşık 5 – 10 iş günü-
Gün 1 – 21 – 2 GÜN01
Unvan, sermaye ve ortaklık yapısı
BüromuzdaUnvanın kullanılabilir olup olmadığı kontrol ediliyor, sermaye tutarı ve pay dağılımı, müdür ataması ve temsil yetkisi kararlaştırılıyor. Sonradan değiştirmesi en masraflı kısım bu.
GEREKEN- Ortakların kimliği
- Adres bilgisi
- Pay dağılımı kararı
-
Gün 2AYNI GÜN02
MERSİS başvurusu ve ana sözleşme
MERSİSŞirketin kuruluş başvurusu sisteme giriliyor ve ana sözleşme hazırlanıyor. Sözleşmedeki amaç-konu maddesi ilerideki bütün faaliyetlerinizi kapsayacak şekilde yazılıyor.
GEREKEN- Ortak bilgileri
- Faaliyet konusu
- Sermaye tutarı
-
Gün 3 – 41 – 2 GÜN03
Tescil randevusu ve imza beyanı
Ticaret Sicili MüdürlüğüOrtaklar sicilde imza beyanını veriyor, kuruluş belgeleri teslim ediliyor. Kuruluşta ortakların bizzat bulunması gereken tek adım genelde burası.
GEREKEN- Kimlik
- Fotoğraf
- Kuruluş bildirim formu
- Oda kayıt beyannamesi
-
Gün 3 – 4AYNI GÜN04
Harç, Rekabet Kurumu payı ve tescil
Ticaret Sicili / VezneKuruluş harçları ve Rekabet Kurumu payı yatırılıyor, şirket tescil ediliyor. Şirket bu anda hukuken doğuyor.
GEREKEN- Ödeme dekontları
- Tescil dosyası
-
Gün 4 – 61 – 2 GÜN05
Sicil gazetesi ilanı
Türkiye Ticaret Sicili GazetesiKuruluş ilan ediliyor. Banka, tedarikçi ve kurumların çoğu bu ilanı istiyor; gelmeden bazı işlemler açılmıyor.
GEREKEN- Tescil kaydı
-
Gün 5 – 81 – 4 GÜN06
Vergi dairesi açılışı ve yoklama
Vergi DairesiMükellefiyet açılıyor ve adrese yoklama geliyor. Şahıs kuruluşunda olduğu gibi süreyi en çok belirsizleştiren adım bu.
GEREKEN- Kira sözleşmesi ya da tapu
- Adreste bulunmak
-
Gün 6 – 81 GÜN07
Defterlerin açılış tasdiki
Noter / e-DefterYevmiye, defteri kebir, envanter ve karar defterleri tasdik ediliyor. Kapsamınıza göre e-defter geçişi de bu adımda planlanıyor.
GEREKEN- Tescil belgesi
- İmza sirküleri
-
Gün 7 – 102 – 4 GÜN08
e-imza, KEP ve e-fatura
e-imza sağlayıcısı / GİBŞirket e-imzası ve KEP adresi alınıyor, e-fatura ve e-arşiv başvuruları yapılıyor. Bu bitmeden yasal satış belgesi düzenlenemiyor.
GEREKEN- Tescil belgesi
- Müdür kimliği
- Sicil gazetesi
-
Gün 8 – 101 – 2 GÜN09
Banka hesabı ve SGK dosyası
Banka / SGKŞirket hesabı açılıyor, sermayeye ilişkin işlemler tamamlanıyor. Personel çalıştıracaksanız işyeri bildirgesi verilerek SGK dosyası açılıyor.
GEREKEN- İmza sirküleri
- Sicil gazetesi
- Vergi levhası
Belge listesi ve süreler değişebilir. Sicil müdürlükleri ve odalar zaman zaman ek belge isteyebiliyor, mevzuat da güncelleniyor. Başvurudan önce güncel listeyi birlikte gözden geçirip size tek bir kontrol listesi olarak gönderiyoruz.
Maliyet kalemleri
Kuruluşta karşınıza çıkacak masraf başlıkları aşağıda. Tutar yazmıyoruz: harçlar, oda aidatları ve sağlayıcı bedelleri her yıl değişiyor, sayfada eskiyen bir rakam sizi yanıltır. Güncel tutarları ön görüşmede kalem kalem yazılı veriyoruz.
- İş yeri adresi Kira, sanal ofis ya da kendi mülkünüz. Sanal ofisin kabul edilip edilmediği faaliyet konusuna göre değişiyor.
- Noter işlemleri Vekâletname ve gerektiğinde imza beyanı.
- Defter tasdiki Kâğıt defterlerde noter tasdiki, e-deftere geçişte sağlayıcı bedeli.
- e-imza Yıllık sertifika bedeli. Süresi dolduğunda yenileniyor.
- Oda kaydı ve yıllık aidat Esnaf odası ya da ticaret odası; faaliyet konusu belirliyor.
- Muhasebe hizmet bedeli Aylık, iş hacmine ve yapıya göre. Görüşmede yazılı olarak konuşuyoruz.
- Tescil harcı ve sicil ilan bedeli Ticaret Sicili Müdürlüğü ve gazete ilanı için.
- Rekabet Kurumu payı Sermaye üzerinden hesaplanıyor, tescil sırasında yatırılıyor.
- Sermaye Masraf değil, şirkete koyduğunuz varlık — ama ödeme takvimi nakit planınızı doğrudan etkiliyor.
- KEP adresi Şirketlerin resmi elektronik yazışma adresi; yıllık bedeli var.
- İmza sirküleri Bankalar ve kurumlar çoğu işlemde bunu istiyor.
- e-Defter ve e-fatura sağlayıcısı Bilanço esasına bağlı olarak paket bedeli doğuyor.
Hangi kalemin sizde çıkacağı yapıya göre değişiyor. Kuruluş öncesi görüşmede tek sayfalık bir masraf listesi hazırlıyoruz; hangi kalem ne zaman ödenecek, hangisi yıllık tekrar edecek — hepsi yazılı oluyor.
Sıfırdan sözlük
Yukarıdaki listelerde geçen ve ilk kez kuran birine hiçbir şey ifade etmeyen on kelime.
- MERSİS
- Merkezi Sicil Kayıt Sistemi. Şirket kuruluş başvurusunun yapıldığı devlet sistemi.
- Tescil
- Şirketin ticaret siciline kaydedilmesi. Şirket bu anda hukuken var oluyor.
- Tasdik
- Defterlerin kullanılmadan önce onaylatılması. Tescille karıştırılıyor; ikisi ayrı işlem.
- NACE kodu
- Ne iş yaptığınızın devlet kataloğundaki karşılığı. Oda kaydından teşviklere kadar her şeyi etkiliyor.
- Yoklama
- Vergi dairesi memurunun iş yerinizi yerinde görmesi. Kuruluşun onay adımı.
- Vergi levhası
- Mükellef olduğunuzu gösteren belge. İş yerinde bulundurulması gerekiyor.
- e-imza
- Islak imza yerine geçen elektronik sertifika. Başvuruların çoğu bununla yapılıyor.
- KEP
- Kayıtlı elektronik posta. Şirketlerin resmi tebligat adresi; normal e-postadan farklı.
- Muhtasar
- Kestiğiniz vergilerin (örneğin kira ve ücret stopajı) beyan edildiği aylık beyanname.
- Ba – Bs
- Belirli tutarı aşan alış ve satışların aylık olarak bildirildiği formlar.
Hizmetler
Kuruluş bir defalık iş; asıl mesele sonrasının düzenli yürümesi. Aşağıdakilerin hepsini aynı büro içinde yapıyoruz.
Şirket kuruluşu
Şahıs ya da limited; yapı kararından tescile, unvan ve faaliyet kodundan adres dosyasına kadar sürecin tamamı.
Açılış işleri
Vergi levhası, defter tasdiki, oda kaydı, yoklama randevusunun takibi ve SGK işyeri dosyası.
e-Dönüşüm kurulumu
e-imza, KEP, e-fatura ve e-arşiv başvuruları; hangi paketin kapsamınıza yettiğinin belirlenmesi.
Ön muhasebe kurulumu
Fatura kesme, tahsilat ve gider takibi. Hangi programı nasıl kullanacağınızı ekran ekran gösteriyoruz.
Defter tutma
İşletme hesabı ya da bilanço esası; e-defter ve e-fatura entegrasyonunun yürütülmesi.
Beyanname takibi
KDV, muhtasar ve prim hizmet, geçici vergi, yıllık gelir ya da kurumlar beyannamesi; Ba – Bs formları.
Bordro ve SGK
İşe giriş ve çıkış bildirimleri, bordro hazırlama, izin ve kıdem hesapları, teşvik takibi.
Teşvik ve destek başvuruları
Genç girişimci istisnası, istihdam teşvikleri ve KOSGEB başvurularının şartlarını kontrol edip uygun olanların dosyasını hazırlıyoruz.
e-Ticaret ve pazaryeri
Pazaryeri hakediş mutabakatı, komisyon ve iade kayıtları, kargo ve ödeme kuruluşu ekstrelerinin eşleştirilmesi.
Değişiklik işlemleri
Adres, unvan, faaliyet konusu, sermaye ve ortaklık yapısı değişikliklerinin tescili.
Kapanış ve tasfiye
İşi bırakma bildirimi ya da tasfiye süreci; defterlerin kapanışı ve saklama yükümlülüğünün anlatılması.
İlk görüşme nasıl geçiyor
Kırk dakika sürüyor, ücretsiz ve sonunda bir karar vermek zorunda değilsiniz. Amacı satış değil, sizin ne kurduğunuzu netleştirmek.
Ne yapacağınızı anlatıyorsunuz
Muhasebe diliyle değil kendi dilinizle. "İnternetten takı satacağım" cümlesi bize faaliyet kodunu, KDV oranını ve pazaryeri kurulumunu birden söylüyor.
Yapıyı birlikte seçiyoruz
Tablodaki başlıkları sizin işinize göre tek tek geçiyoruz. Kararsız kaldığınız yerde her iki yolun sonucunu da anlatıyoruz; karar sizin.
Takvim ve masraf listesi çıkıyor
Hangi adım hangi gün, hangi kalem ne zaman ödenecek. Görüşme sonunda tek sayfa halinde elinize geçiyor.
Düşünüyorsunuz
Aynı gün karar vermenizi beklemiyoruz. Devam derseniz vekâletle başlıyoruz, demezseniz çıkardığımız liste yine sizde kalıyor.
SMMM Ayla Deren
- ODASerbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası üyesi
- ALANKuruluş, e-dönüşüm ve ilk yıl kurulumu
- EKİPİki meslek mensubu, üç büro personeli
- DİLTürkçe, İngilizce
- YANITMesai içinde aynı gün
İlk kez kuranların sorduğu sekiz şey
Hiçbir şey bilmiyorum, nereden başlamalıyım?
Ne satacağınızı bir cümleyle anlatabiliyorsanız başlamak için yeterli. Faaliyet kodu, yapı seçimi ve evrak sırasını biz çıkarıyoruz. İlk görüşmeye hazırlık yapmanıza gerek yok.
Şirket kurmadan fatura kesebilir miyim?
Süreklilik taşıyan ticari faaliyet için mükellefiyet açılması gerekiyor. Tek seferlik ve arızi işlerde farklı belgeler gündeme gelebiliyor; ne yaptığınızı anlatın, hangi kapsama girdiğinizi birlikte belirleyelim.
Evimin adresinde şirket kurabilir miyim?
Çoğu faaliyet için mümkün, ama bazı işler için iş yeri şartı ve belediye izni aranıyor; kirada oturuyorsanız kira sözleşmesinin durumu da etkiliyor. Adres seçimi sonraki adımların hepsini belirlediği için ilk görüşmede konuşuyoruz.
Kuruluş sırasında ben nerelere gitmek zorundayım?
Şahıs işletmesinde genelde yalnız notere. Limited şirkette bir de Ticaret Sicili Müdürlüğü'ndeki imza adımı var. Yoklama gününde iş yerinde bulunmanız gerekiyor. Kalan işlemleri vekâletle biz yürütüyoruz.
Genç girişimci desteğinden yararlanabilir miyim?
Yaş, ilk defa mükellef olma ve işin başında bulunma gibi şartları var. Sizde tutup tutmadığını görüşmede kontrol ediyoruz; tutuyorsa başvuruyu kuruluşla birlikte yapıyoruz. Önceden söz vermiyoruz, şartlara bakıyoruz.
Şahıs işletmesini sonradan limitede çevirebilir miyim?
Evet, sık yapılan bir geçiş. Uygulamada şahıs işletmesi kapatılıp şirket kuruluyor ya da işletme şirkete devrediliyor; hangisinin uygun olduğu varlıklarınıza ve sözleşmelerinize bağlı.
Ortağımla ileride anlaşamazsak ne oluyor?
Bu ihtimal ana sözleşme yazılırken düşünülüyor: pay oranları, müdür yetkisi, karar çoğunluğu ve pay devri şartları oraya yazılıyor. Sonradan değiştirmek genel kurul kararı ve tescil gerektiriyor.
Ücretlendirmeyi nasıl öğrenirim?
Ücret iş hacmine, şirket yapısına ve personel sayısına göre değiştiği için sayfada yayımlamıyoruz. Ön görüşmede kapsamı belirleyip yazılı olarak sunuyoruz; kabul etmek zorunda değilsiniz.
Ön görüşme için yazın
Formu doldurun, mesai içinde aynı gün dönüyoruz. Hangi yapıyı seçeceğinizi bilmiyorsanız "karar veremedim" seçeneği tam olarak bunun için var.
Kendi sitenizde bu talep doğrudan size ulaşır — e-posta ya da WhatsApp, hangisini isterseniz.
Tescil Caddesi No: 9, Kat 3
Nilüfer / Bursa