Hesabınıza geçen para ciro değildir.
Pazaryeri hakedişi kesintiler düşüldükten sonra geliyor; beyan ise brüt satıştan yapılıyor. Komisyon, kargo ve iade doğru kaydedilmediğinde kâr rakamınız da vergi matrahınız da yanlış çıkıyor.
Bu büro pazaryeri ve yurt dışı satış dosyalarına odaklandı. Panel raporunuzu açıp konuşabildiğimiz için ay sonu daha kısa sürüyor.
1.000 ₺ SATIŞ · KDV %20 · KOMİSYON %18 · KARGO 60 ₺ · MALİYET 420 ₺
Aradaki 73,33 ₺ kaybolmuş değil. Komisyon ve kargo hasılattan düşülmez; gider olarak ayrı kaydedilir ve içlerindeki KDV indirilir. Kâr da matrah da ancak o kayıtlar yapılınca doğru çıkar.
Bilgilendirme amaçlı sadeleştirilmiş örnek. Ürünün alış KDV'si, platforma göre değişen hizmet bedelleri ve stopaj bu tabloya girmedi. Kesin hesap mükellefiyet türünüze ve kategorinize göre yapılır.
Pazaryeri satıcısının kafası karışan 8 konusu
Görüşmelerde en çok bu sekiz başlık dönüyor. Kısa cevapları burada; hangisi sizin dosyanızı ilgilendiriyor, onu birlikte bakalım.
Komisyon gideri
Pazaryeri komisyonu satış anında değil, dönem sonunda kestiği faturayla gidere girer. O faturayı kayda almadığınızda hem kârınız olduğundan yüksek görünür hem de içindeki KDV'yi indiremezsiniz.
GİDER + İNDİRİLECEK KDV
İade muhasebesi
İade edilen satış kayıttan silinmez; ters kayıtla düzeltilir ve iade faturası düzenlenir. İade satıştan farklı bir dönemde geldiyse eski dönemi değil, iadenin gerçekleştiği dönemi etkiler.
İADENİN DÖNEMİNE
Kargo farkı
Alıcıdan tahsil edilen kargo bedeliyle taşıyıcıya ödenen tutar çoğu zaman birbirini tutmaz. İkisi ayrı kalemdir: biri hasılata, diğeri gidere girer — netleştirip tek satır yazmak sık görülen bir hatadır.
İKİ AYRI SATIR
Mikro ihracat
Belirli ağırlık ve değer sınırının altındaki gönderiler, kargo firması aracılığıyla düzenlenen elektronik ticaret gümrük beyannamesiyle (ETGB) ihracat sayılır. ETGB'siz çıkan gönderi ihracat kabul edilmez ve yurt içi satış gibi vergilenir.
ETGB · DOLAYLI TEMSİL
Yurt dışı KDV
İhracat teslimleri KDV'den istisnadır, ancak istisnanın işlemesi için beyanın ve gümrük belgesinin eksiksiz olması gerekir. Etsy ya da Amazon gibi platformlarda satışın kime yapıldığı ve verginin hangi ülkede doğduğu ayrıca incelenir.
BELGE OLMADAN İSTİSNA YOK
Stopaj
Yurt dışına yapılan reklam ödemelerinde stopaj yükümlülüğü doğuyor ve bu, pazaryeri reklamlarında da gözden kaçabiliyor. İş yeri kirası olan işletmelerde de muhtasar beyanname her ay ayrı takip ister.
AYLIK MUHTASAR
E-arşiv
Nihai tüketiciye yapılan satışların faturası e-arşiv olarak düzenlenir; entegratör sizin adınıza kesse bile sorumluluk mükellefte kalır. Entegrasyonun koptuğu genellikle o gün fark edilmez, dönem sonunda eksik fatura olarak ortaya çıkar.
GÜNLÜK FATURA SAYISI
Hasılat esaslı vergilendirme
Hasılatın belirli bir oranı üzerinden KDV ödenmesine izin veren bu yöntemin kapsamı dar ve yalnız kararla belirlenen faaliyetler için geçerli. "Duydum, bize de olur mu" sorusunun cevabı faaliyet kodunuza ve mükellefiyetinize bakılmadan verilemez.
FAALİYET KODU
Dosyanızın her satırı takipte
Şahıs işletmesinden limitede, tek kanaldan çok pazaryerine kadar. Kuruluş, aylık işleyiş ve yurt dışı satış aynı dosyada yürüyor.
Pazaryeri hakediş mutabakatı
Panelden inen hakediş raporları satır satır kayıtla karşılaştırılıyor; eksik komisyon faturası, hatalı iade ve düşen hizmet bedelleri raporlanıyor.
E-fatura ve e-arşiv
Entegratör kurulumu, fatura akışının kontrolü ve kopan entegrasyonun aynı gün yakalanması. Fatura sayısı ile sipariş sayısı her hafta karşılaştırılıyor.
İade ve iptal kaydı
İade faturaları, kısmi iadeler ve dönem aşan iadeler ayrı izleniyor. Hasılatın hangi döneme yazılacağı belgeye göre belirleniyor.
Kargo ve lojistik gideri
Tahsil edilen kargo bedeli ile ödenen taşıma bedeli ayrı kalemler olarak işleniyor; depo ve fulfilment hizmetleri de aynı başlıkta takip ediliyor.
Mikro ihracat dosyası
ETGB'li gönderilerin takibi, kargo firmasıyla belge akışı ve beyanla eşleşmesi. Belgesiz çıkan gönderiler ayrıca işaretleniyor.
Yurt dışı satış ve döviz
Etsy, Amazon ve eBay hakedişlerinin döviz kaydı, kur farkı ve tahsilat eşleştirmesi. Ödeme sağlayıcısı kesintileri ayrı gider olarak giriliyor.
Defter tutma ve beyannameler
İşletme ve bilanço esası, e-defter, KDV, muhtasar, geçici ve yıllık beyannameler. Her ayın başında o ay ne verileceği yazılı olarak gönderiliyor.
Bordro ve SGK
Depo ve paketleme personeli için bordro, işe giriş-çıkış bildirimleri, teşvik takibi. Sezonluk personel değişimi olan satıcılar için ayrı takvim tutuluyor.
Kuruluş ve mükellefiyet kurgusu
Şahıs işletmesi mi sermaye şirketi mi, hangi faaliyet kodu, hangi rejim — seçeneklerin sonuçları anlatılıyor, karar sizde kalıyor.
Kanal bazlı aylık rapor
Hangi pazaryeri ne kazandırdı, hangi ürün grubunda kargo gideri kârı yiyor. Rakamlar kayıttan geliyor, tahminden değil.
İlk görüşme nasıl geçiyor
Kırk beş dakika, çevrim içi. Ekranınızı paylaşıyorsunuz, biz panele birlikte bakıyoruz. Görüşmenin sonunda geçiş yapmak zorunda değilsiniz.
Rapor ve panel
Görüşmeye satış yaptığınız panellerden indirdiğiniz son üç aylık hakediş raporlarıyla gelin. Şifre paylaşmanız gerekmiyor; ekran paylaşımı yeterli.
Kayıtla karşılaştırma
Raporlardaki tutarlarla mevcut kayıtlarınızı yan yana koyuyoruz. Komisyon, kargo, iade ve hizmet bedelleri tek tek eşleştiriliyor.
Eksik ve riskli kalemler
Ne bulduğumuzu olduğu gibi anlatıyoruz — eksik fatura, yanlış dönem, belgesiz gönderi. Bulgular yazılı olarak da gönderiliyor.
Kurulum ve aylık ritim
Devir işlemlerini biz yürütüyoruz. Sonrasında belgeler her ay aynı günlerde akıyor, ay sonunda sürpriz kalmıyor.
Beyanname ve ödeme tarihleri mevzuata göre değişebiliyor; güncel takvimi her ayın başında yazılı olarak gönderiyoruz.
Geçmeden önce en çok sorulanlar
Pazaryeri panel şifrelerimi vermem gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Çalışmak için hakediş ve sipariş raporlarının dışa aktarılmış hâli yeterli; bunları panelden birkaç tıkla indirebiliyorsunuz. Entegrasyon kurulacaksa da paneller yetkilendirme ekranı üzerinden bağlanıyor, şifre paylaşımı olmuyor.
Üç ayrı pazaryerinde satıyorum, hepsi tek dosyada mı görünüyor?
Evet, tek mükellefiyet altında tek dosya yürüyor. Ama raporlama kanal kanal ayrılıyor: hangi pazaryerinin ne kazandırdığını ve hangisinde kargo giderinin kârı yediğini ayrı görebiliyorsunuz.
Yurt dışına satış yapıyorum, şahıs işletmesi yeterli mi?
Çoğu durumda yeterli oluyor, ama cevabı hacminiz, ortak yapınız ve hedeflediğiniz pazar belirliyor. Seçeneklerin sonuçlarını — vergi yükü, sorumluluk, kapanış kolaylığı — yan yana koyup anlatıyoruz; kararı siz veriyorsunuz.
Mevcut müşavirimden geçiş nasıl oluyor?
Devir işlemini biz yürütüyoruz: kayıtların teslim alınması, e-defter ve e-fatura yetkilerinin aktarılması dahil. Sizden istenen imza ve bir de eski müşavirinize haber vermeniz.
Belgeleri elden getirmem gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Fatura ve raporları e-posta ya da WhatsApp ile gönderebiliyorsunuz; e-fatura ve e-arşiv tarafına zaten sistem üzerinden eriştiğimiz için o belgeleri hiç göndermeniz gerekmiyor.
Ay içinde soru sorabilir miyim?
Sorabilirsiniz. Telefon, e-posta ve WhatsApp mesai saatleri içinde açık; acil dönemlerde beyanname günlerinde de yanıt veriyoruz. Kapsamlı bir inceleme ya da rapor gerekiyorsa kapsamı önceden birlikte belirliyoruz.
Sitedeki hakediş çözümleyici bilgilerimi kaydediyor mu?
Hayır. Girdiğiniz rakamlar yalnız tarayıcınızda hesaplanıyor, hiçbir sunucuya gönderilmiyor ve sayfayı kapattığınızda kayboluyor.
Önce rakamlarınıza bakalım
Formu doldurduğunuzda büroya düşecek mesajın kendisini ekranda gösteriyoruz — bu bir örnek sayfa olduğu için hiçbir yere iletilmiyor.
Kendi sitenizde bu mesaj doğrudan size ulaşır — WhatsApp, e-posta ya da kullandığınız muhasebe yazılımı, hangisini isterseniz.
BEYANNAME DÖNEMİ
KOZYATAĞI / İSTANBUL