BORDRO VE İK OPERASYONU · 10–200 ÇALIŞAN
Bordro bir hesap değil,bir takvimdir.
Kadro, personelinizin bordrosunu ve SGK bildirimlerini takip eden bir bürodur. İşe giriş bildirgesinden ayrılış bildirgesine, izin bakiyesinden kıdem hesabına kadar hangi yükümlülüğün hangi güne düştüğünü biz izliyoruz.
AYIN RİTMİ
Bordro ayı sizin için altı adımda geçiyor.
Devam, fazla mesai, izin ve rapor bilgileri bize akıyor.
Puantaj kapanıyor, eksik gün ve kesintiler kontrol ediliyor.
Bordro taslağı ve maliyet özeti size gönderiliyor.
Onayınız alınıyor, banka ödeme listesi hazırlanıyor.
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi veriliyor.
Primler ödeniyor, dönem dosyası kapanıp arşivleniyor.
Bu düzen kendi iş akışımızdır; yasal son günler mevzuatta belirlidir ve biz onlardan önce kapatacak şekilde çalışıyoruz. Ücret ödeme gününüz farklıysa takvim size göre kaydırılıyor.
GİRİŞ VE ÇIKIŞ
Bir personel gelirken ve giderken ne oluyor
İşverenin en çok idari para cezasıyla karşılaştığı yer bu iki gün dizisidir — hesap yanlış olduğu için değil, bildirim gününün kaçırıldığı için. Aşağıda her adımın karşısında süresi ve dayanağı yazıyor. Gerçek bir tarih girerseniz göreli günleri takvim gününe çeviriyoruz.
Personel işe girerken
7 ADIM-
ÖNHAZIRLIK
İş sözleşmesi ve özlük dosyası
Sözleşme, kimlik, diploma, ikametgâh ve varsa engel/eski hükümlü belgesi dosyaya giriyor. İşveren her çalışan için özlük dosyası düzenlemekle yükümlü.
4857 s.K. m.75 -
ÖNHAZIRLIK
Sağlık raporu ve İSG eğitimi
İşe giriş sağlık raporu ve iş sağlığı ve güvenliği eğitimi, çalışan işe başlamadan önce tamamlanmış olmalı. Tehlike sınıfına göre içerik değişiyor.
6331 s.K. m.15, m.17 -
−1GÜN
SGK işe giriş bildirgesi
Bildirge en geç çalışan işe başlatılmadan bir gün önce verilmiş olmalı. İnşaat, balıkçılık ve tarım işlerinde çalışılmaya başlanan gün, ilk kez tescil edilen işyerinde ise bir ay içinde verilebiliyor.
5510 s.K. m.8 -
0İLK GÜN
İşe başlama ve kayıt açılışı
Çalışan bordro sistemine giriyor; ücret, yan haklar, varsa deneme süresi ve haftalık çalışma düzeni kayda alınıyor. Deneme süresi en çok iki ay, toplu iş sözleşmesiyle dört ay olarak kararlaştırılabiliyor.
4857 s.K. m.15 -
0İLK GÜN
Ücret ödeme kanalının kurulması
Çalışan sayısı beş ve üzerinde olan işyerlerinde ücret, prim ve ikramiye ödemelerinin banka aracılığıyla yapılması gerekiyor. Hesap açılışı ilk ödeme gününden önce tamamlanmalı.
4857 s.K. m.32 -
26ERTESİ AY
İlk beyan ve prim bildirimi
Çalışanın ilk ayı, takip eden ayın 26'sına kadar verilen muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle bildiriliyor. Eksik gün varsa sebebi ve belgesi aynı dönemde giriyor.
5510 s.K. m.86 -
SONERTESİ AY
İlk primlerin ödenmesi
Prim borcu, ait olduğu ayı takip eden ayın sonuna kadar ödeniyor. Teşvik ve destek kapsamına giriyorsanız indirimli tahakkuk bu aşamada kontrol ediliyor.
5510 s.K. m.88
Personel işten çıkarken
7 ADIM-
ÖNİHBAR
İhbar süresi ya da ihbar tazminatı
Belirsiz süreli sözleşmede fesih, kıdeme göre iki ile sekiz hafta arasında önceden bildirilerek yapılıyor. Süre kullandırılmazsa karşılığı tazminat olarak ödeniyor. Süreler aşağıdaki çizelgede.
4857 s.K. m.17 -
ÖNSAVUNMA
Yazılı fesih bildirimi ve savunma
Fesih yazılı yapılıyor ve sebebi açık şekilde belirtiliyor. Davranış veya verim kaynaklı fesihlerde çalışanın savunması alınmadan sözleşme feshedilemiyor.
4857 s.K. m.19 -
0SON GÜN
Hak edişlerin ödenmesi
Son ay ücreti, kullanılmayan yıllık izin karşılığı, varsa fazla çalışma, kıdem ve ihbar tazminatı hesaplanıp ödeniyor. Kıdem tazminatı için en az bir yıllık çalışma ve kanunda sayılan fesih hâllerinden biri aranıyor.
1475 s.K. m.14 -
0SON GÜN
Çalışma belgesi
İşten ayrılan çalışana, işinin türünü ve süresini gösteren bir belge verilmesi işverenin yükümlülüğü. Belge talebe bağlı değil, ayrılışta düzenleniyor.
4857 s.K. m.28 -
+10GÜN İÇİNDE
SGK işten ayrılış bildirgesi
Sigortalılığın sona ermesi, sona erdiği tarihten itibaren on gün içinde bildiriliyor. Bildirgedeki çıkış kodu, çalışanın işsizlik ödeneğine başvurabilmesini doğrudan etkilediği için sebebe birebir uymalı.
5510 s.K. m.9 -
26ERTESİ AY
Son dönem beyanı
Ayrılışın olduğu ay, takip eden ayın 26'sına kadar verilen beyanla kapanıyor. Eksik gün ve çıkış kodu bu bildirimde de tutarlı olmak zorunda.
5510 s.K. m.86 -
10YIL
Dosyanın saklanması
İşverenin tuttuğu belgeler on yıl süreyle saklanıyor ve denetimde ibraz ediliyor. Özlük dosyası çalışan ayrıldıktan sonra kapanmıyor; arşive geçiyor.
5510 s.K. m.86
İş kazası olduğunda
EN KISA SÜRELİ BİLDİRİMKolluk kuvvetlerine
Kaza, kolluk kuvvetlerine derhal bildiriliyor. Öncesinde tıbbi müdahale ve olay yerinin güvenliği geliyor.
SGK'ya bildirim
Kazadan sonraki üç iş günü içinde Kuruma bildiriliyor. Süre iş gününe göre sayıldığı için hafta sonu ve resmî tatil hesaba katılmıyor.
Vizite ve kayıt
Vizite kâğıdı düzenleniyor, rapor süresi puantaja ve bordroya işleniyor, olay iş kazası kaydına giriyor.
Bu bölüm genel bilgilendirmedir. Süreler ve dayanakları mevzuat değiştikçe güncelleniyor; sektöre, işyeri tehlike sınıfına ve sözleşme tipine göre farklı yükümlülükler doğabiliyor. Kendi işyerinizde hangi bildirimin hangi güne düştüğünü dosyanızı görmeden söylemek doğru olmaz — arayın, birlikte bakalım. Hesaplayıcı hafta sonlarını dikkate alıyor, resmî tatilleri bilmiyor.
HİZMETLER
Kadronun üstlendiği işler
Sağdaki sütun her işin hangi ritimde tekrarlandığını gösteriyor. Bir işin ne olduğu kadar ne sıklıkla döndüğü de önemli — aylık iş yükünüz oradan çıkıyor.
Bordro hazırlama ve kontrol
Puantaj, fazla çalışma, eksik gün, kesinti ve yan hakların işlenmesi; bordro taslağının onayınıza sunulması ve kesinleşen bordronun dağıtımı.
İşe giriş ve çıkış bildirimleri
SGK işe giriş bildirgesi, işten ayrılış bildirgesi ve çıkış kodunun sebebe uygun seçilmesi; bildirimlerin yazılı teyidiyle size dönülmesi.
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi
Aylık beyanın hazırlanması, tahakkukun kontrolü ve ödeme bilgisinin zamanında iletilmesi.
Yıllık izin ve puantaj takibi
Hak ediş tarihleri, kullanılan ve devreden izin bakiyeleri, izin defterinin düzeni; rapor ve ücretsiz izin günlerinin bordroya yansıtılması.
Kıdem ve ihbar hesabı
Fesih öncesinde maliyetin çıkarılması, giydirilmiş ücretin belirlenmesi, kıdem tavanının uygulanması ve ödeme listesinin hazırlanması.
Teşvik ve destek takibi
İşyerinizin şartlarını sağladığı SGK teşvik ve desteklerinin izlenmesi, uygulanması ve dönem dönem kontrolü. Şartlar ve tutarlar her yıl yeniden belirleniyor.
İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi
Bildirim yazışmalarının hazırlanması, vizite kâğıdı, rapor sürelerinin puantaja işlenmesi ve dosyanın tamamlanması.
Özlük dosyası düzeni
Her çalışan için dosya açılışı, eksik belgelerin listelenmesi, güncel kalması gereken belgelerin (sağlık raporu, eğitim kayıtları) takibi ve arşivleme.
Ücret ödeme talimatı
Banka ödeme listesinin bordroyla birebir hazırlanması, icra kesintisi ve nafaka gibi zorunlu kesintilerin doğru sırayla uygulanması.
İSG ve işyeri hekimi koordinasyonu
Çalıştığınız ortak sağlık ve güvenlik birimiyle yazışma, periyodik muayene ve eğitim tarihlerinin takvime bağlanması, kayıtların dosyaya girmesi.
ÇİZELGELER
En sık sorulan üç tablo
Aşağıdakiler kanunda yazan asgari sürelerdir. Sözleşme ya da toplu iş sözleşmesiyle çalışan lehine artırılabiliyor; azaltılamıyor.
Yıllık ücretli izin
4857 s.K. m.53| KIDEM | İZİN | AÇIKLAMA |
|---|---|---|
| 1 – 5 yıl | 14 iş günü | İzne hak kazanmak için en az bir yıl çalışmış olmak gerekiyor; deneme süresi bu bir yıla dahil. |
| 5 – 15 yıl | 20 iş günü | Beşinci yıl dahil değil, on beşinci yıl dahil olarak sayılıyor. |
| 15 yıl ve üzeri | 26 iş günü | On beşinci yıl dahil edilerek hesaplanıyor. |
| 18 yaş altı | en az 20 iş günü | Yaş şartı kıdemden bağımsız; 50 yaş ve üzerindeki çalışanlarda da asgari süre 20 iş günü. |
| Yer altı işleri | +4 iş günü | Yer altında çalışanlarda süreler dörder gün artırılarak uygulanıyor. |
← TABLOYU YANA KAYDIRABİLİRSİNİZ →
İhbar süreleri
4857 s.K. m.17| KIDEM | SÜRE | AÇIKLAMA |
|---|---|---|
| 6 aydan az | 2 hafta | Süre, bildirimin karşı tarafa ulaşmasıyla işlemeye başlıyor. |
| 6 ay – 1,5 yıl | 4 hafta | Kullandırılmayan süre için ihbar tazminatı ödeniyor. |
| 1,5 – 3 yıl | 6 hafta | İhbar süresi içinde çalışana günde en az iki saat iş arama izni veriliyor. |
| 3 yıldan fazla | 8 hafta | Süreler sözleşmeyle artırılabiliyor; artırılan süre iki taraf için de geçerli oluyor. |
| Haklı fesih | süre yok | Kanunda sayılan haklı nedenle derhal fesihte bildirim süresi işletilmiyor. |
← TABLOYU YANA KAYDIRABİLİRSİNİZ →
Bordroda brütten nete ne oluyor
KESİNTİ SIRASI| SIRA | KALEM | TARAF | AÇIKLAMA |
|---|---|---|---|
| 01 | Brüt ücret | — | Sözleşmedeki ücret ile varsa fazla çalışma, prim ve ikramiyelerin toplamı. |
| 02 | SGK primi işçi payı | Çalışan | Prime esas kazanç üzerinden hesaplanıyor; kazancın alt ve üst sınırı her yıl yeniden belirleniyor. |
| 03 | İşsizlik sigortası işçi payı | Çalışan | Aynı matrah üzerinden ayrıca hesaplanıyor. |
| 04 | Gelir vergisi | Çalışan | Kümülatif matrah üzerinden artan oranlı tarifeye göre; yıl içinde dilim değiştikçe net ücret değişebiliyor. |
| 05 | Damga vergisi | Çalışan | Brüt ücret üzerinden nispi olarak hesaplanıyor. |
| 06 | Asgari ücret istisnası | Çalışan | Gelir ve damga vergisinde asgari ücrete isabet eden kısım için kanuni istisna uygulanıyor. |
| 07 | Net ücret | Çalışan | Kesintiler düşüldükten sonra bankadan ödenen tutar. |
| 08 | SGK primi işveren payı | İşveren | Bordroda görünür ama çalışandan kesilmez; işverenin maliyetine eklenir. |
| 09 | İşsizlik sigortası işveren payı | İşveren | Aynı şekilde işveren maliyeti kalemi. |
| 10 | Teşvik ve indirimler | İşveren | Şartları sağlayan işyerlerinde işveren payından kanunla belirlenen indirimler düşülüyor. |
← TABLOYU YANA KAYDIRABİLİRSİNİZ →
Oranlar ve tutarlar bilerek yazılmadı. Prim oranları, vergi dilimleri, kazanç sınırları ve istisna tutarları her yıl — bazen yıl içinde — değişiyor. Sabit bir sayı yazmak sayfayı kısa sürede yanlış hâle getirirdi. Güncel değerleri dosyanızla birlikte konuşuyoruz.
İLK GÖRÜŞME VE DEVİR
Bize geçmek nasıl oluyor
Çoğu işveren bordro bürosunu ay ortasında değiştirmekten çekiniyor. Devri ay sonuna bağlıyoruz ve geçiş ayında iki tarafın da elinde aynı liste oluyor.
Tanışma görüşmesi
Çalışan sayısı, çalışma düzeni, vardiya ve fazla mesai alışkanlığı, kullandığınız program ve ödeme gününüz konuşuluyor. Yaklaşık kırk dakika.
Mevcut durumun çıkarılması
Personel listesi, izin bakiyeleri, açık dosyalar ve varsa geçmiş dönem eksikleri tek bir çizelgeye dökülüyor. Bu çizelge size de veriliyor.
Yetkilendirme
e-Bildirge ve ilgili sistem yetkileri tanımlanıyor. Eski büronuzla yazışmayı biz yürütüyoruz; sizin arada kalmanız gerekmiyor.
Geçiş ayı
İlk ay bordro iki kez kontrol ediliyor: bizim hesabımız ve önceki dönemle karşılaştırma. Fark çıkarsa kalem kalem gösteriliyor.
Düzene girme
Aylık ritim oturuyor, hatırlatmalar takvime bağlanıyor. Personel hareketi olduğunda tek bir mesaj yetiyor; kalan adımları biz açıyoruz.
SORUMLU MESLEK MENSUBU
SMMM Nurten Yalçın
- 2009Marmara Üniversitesi İşletme bölümü
- 2013Serbest muhasebeci mali müşavirlik ruhsatı
- 2014Üretim ve lojistik işletmelerinde bordro ve personel uygulamaları
- 2020Kadro kuruldu; yalnız bordro ve İK operasyonuna odaklanan çalışma düzeni
- ÜyeBursa Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası
Büroda iki meslek mensubu, bir bordro uzmanı ve bir stajyer çalışıyor. Her müşterinin sabit bir muhatabı var; izinli olduğu gün kimin bakacağı önceden yazılı.
SIK SORULANLAR
İşverenlerden gelen sorular
İşe giriş bildirgesini bir gün önce veremedik, ne oluyor?
Bildirgenin süresinde verilmemesi idari para cezasına bağlanmış bir durumdur; tutarı ve uygulanışı mevzuatta belirlidir. Yapılacak ilk şey bildirimi hemen tamamlamak, sonra da gecikmenin sebebini belgelemektir. Bazı hâllerde (ilk kez tescil edilen işyeri, belirli sektörler) süre farklı işliyor. Kesin durumu dosyanıza bakmadan söylemek doğru olmaz — arayın.
Çıkış kodunu yanlış girmek neyi etkiliyor?
Çıkış kodu, çalışanın işsizlik ödeneğine başvurup başvuramayacağını belirleyen alandır. Sebebe uymayan bir kod hem çalışan tarafında hak kaybı hem işveren tarafında düzeltme ve itiraz süreci doğurur. Bu yüzden fesih sebebini yazılı olarak alıyor, kodu ona göre seçiyoruz.
Yıllık izni parayla ödeyip kullandırmayabilir miyiz?
Hayır. Yıllık ücretli izin, iş sözleşmesi devam ederken ücrete çevrilemiyor; izin kullandırılmak zorunda. Kullanılmayan izinlerin karşılığı yalnız sözleşme sona erdiğinde ödeniyor. Devreden bakiyeleri bu yüzden takip ediyoruz.
Kıdem tazminatını her ayrılan çalışan hak ediyor mu?
Hayır. Kıdem tazminatı için en az bir yıllık çalışma ve kanunda sayılan fesih hâllerinden birinin gerçekleşmesi gerekiyor; örneğin çalışanın kendi isteğiyle istifası kural olarak kıdem doğurmuyor, ancak haklı nedenle fesih ve askerlik, emeklilik gibi hâller ayrı değerlendiriliyor. Hesabı fesih öncesinde çıkarıyoruz.
Bordroyu ayın kaçında görebiliyoruz?
Puantaj bilgileri bize ayın 15'ine kadar ulaşırsa taslak bordro 20'sinde elinizde oluyor. Onaydan sonra banka listesi 24'ünde hazırlanıyor. Ödeme gününüz farklıysa bu takvimi size göre kaydırıyoruz.
Personel hareketini size nasıl bildiriyoruz?
Tek bir mesaj yeterli: kim, hangi tarihte, hangi sebeple. Gerisini biz açıyoruz ve eksik belge varsa listesini geri gönderiyoruz. Acil bir giriş varsa telefonla bildirmeniz yeterli, evrakı sonra tamamlıyoruz.
Kaç çalışanlı işletmelerle çalışıyorsunuz?
Ağırlıklı olarak 10 ile 200 çalışan arasındaki işyerleriyle çalışıyoruz. Bu aralıkta bordro artık tek kişinin yan işi olmaktan çıkıyor ama tam zamanlı bir İK ekibi kurmak da erken oluyor. Daha küçük ya da daha büyük yapılarda önce ihtiyacı konuşup uygun olup olmadığımızı açıkça söylüyoruz.
Sitedeki tarih hesaplayıcı bilgilerimi kaydediyor mu?
Hayır. Girdiğiniz tarih yalnız tarayıcınızda işleniyor, hiçbir sunucuya gönderilmiyor ve sayfayı kapattığınızda kayboluyor. Hesaplayıcı hafta sonlarını dikkate alıyor, resmî tatilleri bilmiyor; sonuç bilgilendirme amaçlıdır.
GÖRÜŞME TALEBİ
Kadronuzu birlikte gözden geçirelim
Formu doldurduğunuzda büroya düşecek mesajın kendisini ekranda gösteriyoruz — bu bir örnek sayfa olduğu için hiçbir yere iletilmiyor.
Kendi sitenizde bu mesaj doğrudan size ulaşır — WhatsApp, e-posta ya da kullandığınız program, hangisini isterseniz.
Nilüfer / Bursa